The Questions and Answers

Damit Sie sich nicht über noch mehr den Kopf zerbrechen müssen habe ich hier eine kleine "Auf einen Blick"-Liste erstellt, um sich auf ein kurzes Vorab-Gespräch bestens vorzubereiten.



Budget klären

Für eine sinnvolle Planung ist dies eine der wichtigsten Fragen überhaupt.
"Was darf Sie die Unterhaltung Ihrer Gäste kosten?"



Paket wählen

▪ Wie lange darf sich der DJ um die Audiobeschallung kümmern?
▪ Welche Größe besitzt Ihr Event-Objekt?
▪ Wie viele Personen sind vor Ort?
▪ Wie aufwendig muss die Lichtshow inszeniert werden?
▪ Benötigt meine Event-Location weitere Beleuchtung/Beschallung (Außenbereich/Sektempfang)?
▪ Ist Kunstnebel in der Location erlaubt?



Musikgenre entscheiden

▪ Welche Art Musik mögen Sie (Genre, 3-4 Titel/Interpreten)?
▪ Welche Art Musik mögen Ihre Gäste (Genre, 3-4 Titel/Interpreten)?
▪ Was ist das Ziel der Audiobeschallung (Paartanz, Hintergrundmusik, Party, Mischung aus allem)?
▪ Sind Titeleinspielungen oder Musikprogrammpunkte geplant?



Musikwünsche definieren

Es ist immer möglich Musikwünsche vom Veranstalter oder von Gästen ins Programm einfließen zu lassen (ich habe immer die gesamte Sammlung dabei). Bitte überlegen Sie sich ob es hierfür bestimmte Beschränkungen geben soll (nur bestimmte Genres, eine Maximalanzahl von Wiederholungen eines Titels am Abend).



Rechtliches klären

▪ Wie lange darf Musik gespielt werden (Lärmschutz, umliegende Gebäude)?
▪ Handelt es sich um eine öffentlich oder geschlossene/private Veranstaltung (GEMA)?



Aufbau abstimmen

Die Position des DJ Stands sollte auch in Ihrer Sitzordnung berücksichtigt werden. In direkter Nähe der Boxen ist der Lautstärkepegel in der Regel höher als an weiter entfernten Tischen. Bitte berücksichtigen Sie dies bei Ihrer Planung.



Bezahlung

Der reguläre Ablauf sieht vor, dass nach einer Buchungszusage (via Email) durch den Veranstalter, der Vertrag zwischen Veranstalter und DJ zustandekommt. Der Termin gilt fortan als reserviert. Nach entrichten einer Anzahlung über 50% des Gesamtbetrags (innerhalb 1 Woche) wandelt sich die Reservierung in eine feste Buchung. Der Geldeingang so wie alle anderen Vorgänge werden vom DJ per Mail bestätigt.



Verpflegung

Die Verpflegung des DJ's (besonders mit nichtalkoholischen Getränken) sowie bei längerer Buchung (Getränke und Essen bei +4 Stunden) sollte durch den Veranstalter gewährleistet werden. Dabei muss allerdings kein vollständiges Menü angeboten werden (eine Kleinigkeit reicht wirklich aus :-)).



"Strom und Tisch"

Ich als Ihr Dj benötige lediglich einen Tisch mit der Größe von ca. 1,20m x 0,8m. Gerne können Sie diesen in gleicher Weise eindecken lassen wie ale anderen Tische - so entsteht ein harmonischer Gesamteindruck. Zusätzlich benötige ich einen Stromanschluss in Tischnähe (Normalstrom). Kabel und Verlängerungen habe ich immer dabei.



Checklist Kunde

▪ Für Tisch und Strom in der Location sorgen
▪ Musikwunschliste ausfüllen und zurücksenden
▪ Bestätigungsmail senden, Anzahlung tätigen
▪ Einsatz von Dunst- und Nebelmaschinen in der Location klären (Brandmeldeanlage)
▪ Exakte Adresse der Location mitteilen (Naviadresse)
▪ Vor-Ort Kontaktnummer (Handy, Locationnummer, etc)
▪ Rechnungsadresse mitteilen